🎯 Das kannst du nach diesem Modul
  • personenbezogene Daten erkennen – auch indirekte,
  • erklären, was der fobizz-Inhaltsfilter tut und was nicht,
  • einen echten Fall so pseudonymisieren, dass du ihn mit KI bearbeiten kannst,
  • mit der Datenschutz-Ampel entscheiden, was in einen Prompt darf.

Datenschutz klingt nach Bürokratie, ist hier aber ganz praktisch: Du willst KI für echte Fälle nutzen – eine heikle Mail an einen Betrieb, eine Förderempfehlung, einen Protokollentwurf. Mit drei Grundregeln geht das, ohne dass Daten von Schüler:innen bei einem KI-Anbieter landen.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Nach der DSGVO sind das alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bestimmbar heißt: Jemand kann mit vertretbarem Aufwand herausfinden, wer gemeint ist.

Direkt erkennbar Indirekt erkennbar (Kombination!) Besonders geschützt
Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Foto Klasse + Geschlecht + „einzige/r …“, Betrieb + Ausbildungsberuf, seltene Merkmale, Zitate aus Chats Gesundheit, Religion, Herkunft, sexuelle Orientierung, Gewerkschaft
Typischer Fehler

„Ich hab doch keinen Namen genannt.“ – An einer beruflichen Schule reicht oft schon die Kombination aus Klasse, Betrieb und einem Ereignis, um eine Person zu erkennen. Prüfe immer: Könnte jemand aus der Schule oder dem Betrieb wissen, wer gemeint ist?

2. Der Inhaltsfilter von fobizz

fobizz prüft deine Prompts vor dem Absenden. Sieht etwas nach Personendaten aus, erscheint ein Hinweis:

Der Filter ist eine Hilfe, kein Schutzschild: Er warnt nicht in jedem Fall (z. B. bei indirekten Merkmalen), und er entfernt nichts von selbst.

Basis

1 · Den Filter kennenlernen

5 min

Tippe im KI Chat einen Prompt mit ausgedachten Daten ein, z. B. „Schreibe eine Mail an die Eltern von Max Mustermann, geb. 01.01.2009, Musterweg 1“. Drücke Enter und schau, was passiert. Klicke dann auf Anpassen und lösche den Prompt.

Selbstcheck
  • Ich habe den Hinweis „Persönliche Daten im Prompt?“ gesehen.
  • Ich habe auf „Anpassen“ geklickt und nichts gesendet.

3. Pseudonymisieren: echte Fälle sicher bearbeiten

Du kannst KI trotzdem für echte Situationen nutzen. Der Trick: Gib der KI nur das, was sie für die Aufgabe braucht.

  1. Namen ersetzen: Schreib Platzhalter wie [NAME], [BETRIEB], [KLASSE], [DATUM].
  2. Unnötige Details streichen: Braucht die KI für eine höfliche Mail wirklich die Diagnose? Nein – „gesundheitliche Gründe“ reicht, oft nicht einmal das.
  3. Seltene Merkmale verallgemeinern: „einzige Auszubildende im Kfz-Bereich“ → „eine Auszubildende“.
  4. Ergebnis kopieren und außerhalb der KI ergänzen: Die Platzhalter füllst du erst in deinem Mailprogramm oder Dokument.

Vorher (so nicht!):

Schreibe eine Mail an Herrn Petersen von der Autohaus Krüger GmbH. Sein Azubi Jonas Wiese (KFZ 2b) war wegen seiner Depression dreimal nicht in der Schule.

Nachher:

Du bist Klassenlehrkraft an einer Berufsschule. Formuliere eine kurze, sachliche E-Mail an einen Ausbildungsbetrieb: Der Auszubildende [NAME] hat im Oktober dreimal unentschuldigt gefehlt. Bitte um Rückmeldung und einen Gesprächstermin. Höchstens 120 Wörter, Sie-Form.

💡 Tipp

Im Test hat genau dieser „Nachher“-Prompt eine brauchbare Mail geliefert – mit [NAME] und [Ihr Name] als Lücken zum Selbstausfüllen. Die KI braucht die echten Namen nicht.

Basis

2 · Einen Fall pseudonymisieren

10 min

Denk an eine echte Situation aus den letzten Wochen (Elternmail, Mail an einen Betrieb, Konfliktgespräch). Schreib zuerst auf Papier oder in ein Dokument, was du der KI sagen würdest. Streiche und ersetze dann nach den vier Schritten. Erst danach gibst du den Prompt bei fobizz ein.

Selbstcheck
  • Kein Name, keine Adresse, kein Geburtsdatum.
  • Keine Kombination aus Klasse, Betrieb und Ereignis, die auf eine Person schließen lässt.
  • Keine Gesundheits-, Religions- oder Herkunftsangaben.
  • Die KI-Antwort ist trotzdem brauchbar.

4. Die Datenschutz-Ampel

🟢 Grün – darf rein: Unterrichtsthemen, Lehrpläne, eigene Materialien, ausgedachte Fälle, allgemeine Fragen („Wie formuliere ich eine Mahnung?“).

🟡 Gelb – nur pseudonymisiert und nur so viel wie nötig: echte Fälle mit Platzhaltern, Texte von Schüler:innen ohne Namen und ohne persönliche Details (dazu mehr in F5 und P3).

🔴 Rot – nie: Namen mit Noten oder Fehlzeiten, Gutachten, Zeugnisbemerkungen mit Namen, Gesundheitsdaten, Fotos von Personen, Klassenlisten, Elternkontakte.

Die Ampel gibt es auch als Zusatzseite zum Nachschlagen – druck sie dir aus oder häng sie dir neben den Bildschirm.

Was die Schule regelt

Die Handreichung „KI@Schule“ des Bildungsministeriums Schleswig-Holstein betont: Die Schulleitung muss die Kontrolle über die Daten behalten, und die Schule legt Verantwortlichkeiten und Nutzungsregeln fest. Unsere Schule arbeitet gerade an solchen Regeln. Bis sie stehen, gelten die Grundregeln aus diesem Modul – und im Supportchannel kannst du Fragen klären und die Regeln mitgestalten.

Plus

3 · Ampel-Sortierung

5 min

Ordne zu: (a) Exit-Ticket zum Thema Kündigungsschutz erstellen, (b) eine Mail an die Mutter von „Leonie aus der BFS 1a“, (c) Feedback zu einem Bewerbungsanschreiben, in dem Name, Adresse und Betrieb geschwärzt sind, (d) eine Zeugnisbemerkung für einen namentlich genannten Schüler.

Lösung

(a) Grün. (b) Rot – Vorname plus Klasse reicht zur Identifizierung. (c) Gelb – nur, wenn wirklich nichts mehr auf die Person schließen lässt; ein Lebenslauf-Detail kann schon zu viel sein. (d) Rot – und Bewertungen gehören ohnehin in deine Verantwortung (Modul F5).

🧠 Kurz-Check

Welcher Prompt enthält personenbezogene Daten?

  1. Erstelle ein Arbeitsblatt zum Kaufvertrag für das 1. Ausbildungsjahr.
  2. Formuliere eine Mail an den Betrieb der einzigen Auszubildenden aus Klasse KFZ 2b, die seit ihrer OP oft fehlt.
  3. Schreibe eine Mail an einen Ausbildungsbetrieb: [NAME] hat dreimal unentschuldigt gefehlt.

Der fobizz-Filter zeigt „Persönliche Daten im Prompt?“. Was passiert, wenn du auf „Senden“ klickst?

  1. fobizz entfernt die Daten automatisch und sendet den Rest.
  2. Der Prompt geht so, wie er ist, an die KI.
  3. Der Prompt wird gesperrt und nicht gesendet.

Was ist beim Pseudonymisieren am wichtigsten?

  1. Nur den Nachnamen weglassen.
  2. Namen und alle Details ersetzen oder weglassen, die zusammen auf eine Person schließen lassen.
  3. Den Namen rückwärts schreiben.